בעידן הנוכחי, קופה רושמת מהווה כלי מרכזי והכרחי להפעלת העסק: הדרישות לניהול עסק ביעילות משתדרגות ונחוצים כלים ניהוליים לקבלת החלטות ומעקב.להלן אסקור מספר רמות של קופות רושמות המתאימות לעסק:
- קופה בסיסית קלה לתפעול, הנותנת מידע בסיסי לבעל העסק: היקף מכירות בחתך לקבוצות מוצרים (אם רוצים) ומה היקף המחזור על פי שעות. בדגמים מסוימים של קופות, ניתן להתממשק למשקל או לסקנר (קורא בר קוד). ניתן להשיג קופה עם מגירה קטנה או מגירה גדולה: ההחלטה צריכה להתקבל בהתאם לכמות המזומנים שהעסק מגלגל: פיצריות, פיצוציות,מינימרקטים וכיוצא בזה יעדיפו קופה בעלת מגירה גדולה (עם תאים רבים יותר למטבעות ושטרות) מאשר עסק של אופנה, פרחים וכדומה,מגירה קטנה תענה על הדרישות.
2.קופה רושמת חכמה ומתקדמת
יותר נותנת מענה לדרישות רבות יותר.הקופה תפיק חשבונית ללקוח בפירוט שמות הפריטים שהלקוח רכש על ידי פריסטים (שמות הפריטים מוקלדים לקופה בפשטות ובנוחיות באמצעות לוח המקשים) ו/או על ידי בר קוד שמחובר לקופה.מבחינת זיכרון, לקופה אפשרות לקלוט אלפי מוצרים.ניתן ומומלץ לחבר לקופה מסוף אשראי שיהווה כחלק מהקופה,עובדה שמקילה על תהליך קבלת התמורה מהלקוח.כמו כן, יש בתוכה אפשרות לשעון נוכחות מסכם חודשי, כך שכל עובד ידפיס את כניסתו ויציאתו דרך הקופה: יוצר מעקב מתמיד על העובדים, וניתן להפיק דו"ח נוכחות לכל עובד מידי תקופה (וכמו כן, חוסך טיפול במערכת נוספת – מערכת השעות לעובד). מערכת זו מסוגלת להפיק דו"חות רבים: כספי, מלאי, קופאים, היקף מכירות על פי שעות ובעברית מלאה.יש לבדוק, לפני רכישת הקופה, בכפוף לציפיות ממנה, מה מספר יציאות התקשורת שיש בה, כי היא משפיעה על מספר המכשירים , שניתן לחבר אליה: אשראי, קורא בר קוד, משקל וכו'.
- קופות רושמות ממוחשבות: שייכים כבר לעידן החדש: עסק מתפתח מחוייב במערכת ממוחשבת אמינה, כי השוק והטכנולוגיה המתקדמת מאוד בשנים האחרונות-דוחפים את העסק להצטייד במערכת שכזו. ניהול עסק מצליח מחייב להצטייד בקופה בעלת תוכנה טובה לניהול, המספקת מענה מלא ומדוייק לניהול העסק, בעיקר כשמדובר בתחרות גדולה ובהתמודדות מול אילוצים בתנאי תחרות קשים. באמצעות המערכת הממוחשבת תוכל להגדיל משמעותית את הכנסותיך ולהשתלט טוב יות רעל ההוצאות ועל התיפעול של העובדים. תוכנה טובה מפותחת מנקודת מבטו של הקימעונאי, ובה ניתן לשלוט לעקוב ולנתח נתונים מנקודות מבט רבות, בחתכים שונים במקום העבודה או במקומות מרוחקים בשיטת ON-LINE. בבואך לבחור מערכת, בדוק תחילה את נתוני החומרה, כי המשמעות תהיה בעתיד, בנושא של מהירות וניתוב של המערכת, יכולת הקיבולת שלה, הפקת דוחו"ת למיניהם ועמידותה לאורך שנים. בחרו קופה רושמת בגלל נוחות השימוש בה ומה אתם יכולים להפיק ממנה ולא בגלל הניראות: אם ראיתם קופה חדשנית ואלגנטית – נכון, היא אכן מפתה – אבל לימדו אודותיה: יכולות שלה, שירות שהינך מקבל (תמיכה, שירות בשעות היממה) ומה תפישת החברה שפיתחה התוכנה.חישבו על העתיד העיסקי שלכם – שהוא העתיד שלכם!
למידע נוסף כנסו לאתר pipopaper.com
